Secretaire Procurement LNG in Paris at Naurex Group

Date Posted: 3/27/2018

Job Snapshot

  • Location:
    Paris
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    3/27/2018

Job Description

SECRETAIRE PROCUREMENT

  • Location: Paris, France
  • Status: Resident
  • Duration: 6 months
  • Starting Date: ASAP
  • Languages: English/Russian


Job Dimension


Project : LNG

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :

  • Préparer, faire circuler et suivre les diverses commandes du projet selon un processus défini.
  • Tenir à jour le fichier de suivi de l'ensemble des commandes fournisseurs
  • Répondre au quotidien aux diverses demandes de l'équipe
  • Gérer les diverses correspondances selon un processus défini
  • Assister les acheteurs à la préparation des dossiers classeurs de commandes
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données PCB (enregistrement des courriers)
  • Gérer la documentation du projet sur la base de données x DB EDMS DDB/PDB
  • Organiser la logistique des réunions en internes et avec les fournisseurs
  • Relayer la promotion du HSE
  • Gérer les demandes d'accès aux serveurs du projet
  • Assurer la circulation de l'information
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : gestion du stock de fournitures, demandes de prêt de matériel, classement et archivage.

DOCUMENTATION DE BASE :

Les documents de base mise à disposition au PRESTATAIRE sont :

  • Documentation fournie par le client

PROCEDURES / METHODOLOGIE :

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet.

  • Secrétariat Procurement


Qualifications Required


Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :

  • Maîtrise des spécificités de Pack Office 0365 (Outlook, Ward, Excel, Powerpoint)
  • Acrobat Adobe et Lotus
  • Bon niveau des connaissances de la langue anglaise (lu, écrit, parlé)
  • Aptitude de travail en équipe