Secretaire de Projet in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 6/4/2018

Job Snapshot

Job Description



SECRETAIRE DE PROJET

  • Starting date: ASAP
  • Duration: 3 months
  • Location: Paris, France
  • Languages: French
  • Status: Resident


Job Dimension

Dans cette phase de démarrage, Le / la PRESTATAIRE assurera la réalisation des taches
suivantes :
Tâches principales :
  • Organisation de voyages : réservation via KDS (outil voyage), réservation transport

gare Arras/chantier Arras (Aller/retour),
  • Préparer, transmettre et suivre tous types de demandes liées à la logistique de la

taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles de réunion, accès au serveur et aux bases électroniques, etc…),
  • Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au projet suivant le protocole de diffusion, assurer interface entre les intervenants Paris/Lyon/Chantier,
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, gestion stock de fournitures, classement, etc…

BASIC DOCUMENTATION
Documentation fournie par le Projet
PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les
procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui
concerne :
Secrétariat de Projet





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Bonne Maitrise des logiciels d'Office 365
  • Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité…)