Secretaire de Projet Polyvalente in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 6/5/2018

Job Snapshot

Job Description



SECRETAIRE DE PROJET POLYVALENT/E

  • Starting date: ASAP
  • Duration: 5 months (renewable)
  • Location: Paris, France
  • Languages: English
  • Status: Resident


Job Dimension

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Support et aide à l'équipe de secrétariat de projet
  • Assister l'équipe Procurement (base PDB Procurement, PCB, Jeevan si besoin….)
  • Gérer les commandes et avenants dans les différents systèmes
  • Organisation les déplacements sous l'outil voyages (KDS)
  • Organiser les réunions : réservations des salles de réunions, accueil des visiteurs, commandes de pauses
  • Enregistrer les Lettres et Minutes of Meeting, organiser le suivi des signatures et les diffusions
  • Interface avec nos partenaires

BASIC DOCUMENTATION
  • Documentation fournie par le Projet
  • Site Intranet P339

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Secrétariat de projet





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Bon niveau d'Anglais
  • Connaissance logiciels Word, Excel, Power Point : niveau : confirmé
  • Adaptabilité et bonne aptitude pour travail en équipe