Secretaire de Projet Polyvalente - FPSO in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 3/29/2018

Job Snapshot

Job Description


SECRETAIRE DE PROJET POLYVALENTE

* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 11 moths
* Starting Date: ASAP
* Languages: English



Job Dimension

Projet : FPSO

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au projet suivant le protocole de diffusion
  • Reporting (compilation de données depuis différents supports/sources)
  • Mettre en forme les présentations, les procédures ainsi que les organigrammes du Projet
  • Préparer, transmettre et suivre tous types de demandes liées à la logistique de la
    taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles, etc.)
  • Organisation de voyages : Réservation KDS (outil voyage)
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, classement etc…


DOCUMENTATION DE BASE :

  • Documentation fournie par le projet

PROCEDURES / METHODOLOGIE :

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Secrétariat de Projet



Qualifications Required

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue anglaise
  • Excellente connaissance - niveau confirmé - des logiciels Word, Excel, Power Point
  • Aptitude au travail en équipe
  • Expérience dans les domaines Subsea et Offshore
  • BTS Secrétariat minimum requis