Secretaire de Projet Polyvalent/e Bilingue Anglais in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 7/5/2018

Job Snapshot

Job Description



SECRETAIRE DE PROJET POLYVALENT (e) Bilingue Anglais

  • Starting date: ASAP
  • Duration: 8.5 months
  • Location: Paris
  • Languages: English
  • Status: Resident


Job Dimension

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Organisation de voyages : Réservation KDS (outil voyage)
  • Réception, mise en forme, diffusion et classement de la correspondance relative au projet suivant le protocole de diffusion
  • Mise en forme des présentations, des procédures ainsi que des organigrammes du Projet
  • Préparation, transmission et suivi des demandes liées à la logistique de la taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles, etc.)
  • Reporting (compilation de données depuis différents supports/sources)
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, classement etc…

DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Documentation fournie par le projet

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Secrétariat de Projet



Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue anglaise
  • Excellente connaissance - niveau confirmé - des logiciels Word, Excel, Power Point
  • Aptitude au travail en équipe