Secretaire de projet bilingue Anglais Russe in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 5/24/2018

Job Snapshot

Job Description



SECRETAIRE DE PROJET BILINGUE ANGLAIS RUSSE

  • Starting date: ASAP
  • Duration: 4 months
  • Location: Paris, France
  • Languages: English, Russian
  • Status: Resident



Job Dimension

Dans cette phase de démarrage, Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des taches
suivantes :
Tâches principales :
  • Organisation de voyages : réservation via KDS (outil voyage), suivi des demandes de visas, gestion des Notes de frais, etc…
  • Mettre en forme les présentations, les procédures ainsi que les organigrammes du Projet
  • Préparer, transmettre et suivre tous types de demandes liées à la logistique de la taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles, etc…)
  • Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au projet suivant le protocole de diffusion
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, gestions stock de fournitures, classement, etc…

BASIC DOCUMENTATION
Les documents de base mise à disposition au PRESTATAIRE sont:
  • Documentation fournie par le Projet

PROCEDURES - METHODOLOGY
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Secrétariat Bilingue Anglais Russe






Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Très bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue anglaise
  • Très bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue russe
  • Bonne Maitrise des logiciels d'Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint OneNote, Sharepoint, Yammer…)
  • Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité…)