Secretaire Bilingue Anglais Russe in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 9/11/2018

Job Snapshot

Job Description


SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS RUSSE

  • Starting: ASAP
  • Location : Paris, France
  • Duration: 3 months
  • Language: English - Russian, French - optional



Job dimension

Tâches principales :
  • Organisation de voyages : réservation via KDS (outil voyage), suivi des demandes de

visas, gestion des Notes de frais, etc…
  • Mettre en forme les présentations, les procédures ainsi que les organigrammes du

Projet
  • Préparer, transmettre et suivre tous types de demandes liées à la logistique de la

taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles,
etc…)
  • Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au projet

suivant le protocole de diffusion
  • Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, gestions stock de

fournitures, classement, etc…
DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Documentation fournie par le Projet

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Secrétariat Bilingue Anglais Russe





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Très bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue anglaise
  • Très bon niveau de connaissance - lu/parlé/écrit - de la langue russe
  • Bonne Maitrise des logiciels d'Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint Onenote, Sharepoint, Yammer…)
  • Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité…)
  • Formation/Ecole : BTS secrétariat ou autre