Lead Doc Control Deputy - FPSO in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 2/15/2018

Job Snapshot

  • Location:
    Paris, France
  • Experience:
    At least 6 year(s)
  • Date Posted:
    2/15/2018

Job Description


LEAD DOC CONTROL DEPUTY


* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 10 months
* Starting Date: ASAP
* Languages: English



Job Dimension

Projet : FPSO
Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Gestion de la documentation ingénierie produite par POC (vérification du format des documents, chargement des documents dans PDB - EDMS TPFMC (xDB).
  • Chargement de la Documentation produite par Kanfa dans l'EDMS TPFMC.
  • Préparation et envoi des bordereaux de transmission.
  • Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi (utilisation de PDBc - EDMS TPFMC).
  • Gestion du MDR.
  • Mise à jour des accès et des matrices de distribution.
  • Rapports bi-hebdomadaires et mensuels (liste des documents émis pendant la période, des documents en revue chez le Client, …).
  • Le Deputy devra assister le Lead DC dans ses tâches et le remplacera si besoin dans sa mission de gestion de l'équipe et participera aux réunions avec le client/partenaires.


DOCUMENTATION DE BASE :
Les documents de base mis à disposition par l'entreprise au PRESTATAIRE sont :
  • Les procédures de Gestion de la Documentation.
  • Le Plan Qualité.
  • Les working instructions émises par le doc control.

A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.


PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Le respect de la notion de "MASTERS".
  • Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
  • Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.





Qualifications Required

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utisation d'une GED.
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches.
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités.
  • La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents
  • techniques).
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire.
  • La maitrise d'Excel (vlook-up…).
  • Anglais fluent.
  • Expérience dans le domaine Offshore.

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