IM-DC Coordinator Cote Client in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 4/13/2018

Job Snapshot

Job Description


IM-DC COORDINATOR COTE CLIENT
* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 9 months
* Starting Date: ASAP
* Languages: English



Job Dimension

Le PRESTATAIRE sera sous la responsabilité du Client BP. Il sera en charge de coordonner les activités liées à l'information Management et gestion documentaire côté Client. Il assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Co-ordonner avec le Contractor les sujets liés à l'information Mgt et à la gestion documentaire
  • Réceptionner la documentation produite par le Contractor
  • Enregistrer et diffuser la documentation reçue du Contractor dans l'EDMS de BP
  • Renvoyer au Contractor les commentaires de BP sur les documents du Contractor
  • Participer aux réunions avec le Client, le Contractor
  • Rédiger des procédures
  • Définir des workflows
  • Effectuer des Rapports pour le Client

DOCUMENTATION DE BASE
  • Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet
  • Le Plan Qualité applicable sur le projet
  • Les working instructions émises par le doc control

A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Le respect de la notion de "MASTERS",
  • Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
  • Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet


Qualifications required :



Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités,
  • La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • La maitrise d'excel (vlook-up…)
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Anglais fluent
  • Détaillé niveau d'expertise en Doc Control et Information Management