Gestionnaire de Documentation - FLNG in Paris at Naurex Group

Date Posted: 3/27/2018

Job Snapshot

  • Location:
    Paris
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    3/27/2018

Job Description


GESTIONNAIRE DE LA DOCUMENTATION

* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 8 months
* Starting Date: ASAP
* Languages: English



Job Dimension

Project : FLNG

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Coordination avec le Client et les partenaires
  • Participation aux réunions avec le Client, partenaires
  • Rédaction des procédures
  • Défifnition des workflows/Mise en place
  • Gestion de la documentation ingénierie (vérification du format des documents,
  • Chargement des documents dans PDB - EDMS TPFMC
  • Préparation et envoi des bordereaux de transmission - mise à jour des accès et des

matrices de distribution)
  • Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion

des commentaires, suivi (utilisation de PDBc - EDMS TPFMC)
  • Rapports bi-hebdomadaires et mensuels (liste des documents émis pendant la période, des documents en revue chez le Client, …) sous PowerBI


DOCUMENTATION DE BASE :

Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet «ENI CORAL»,
  • Le Plan Qualité applicable sur le projet «ENI CORAL»
  • Les working instructions émises par le doc control

A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.


PROCEDURES / METHODOLOGIE :

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Le respect de la notion de "MASTERS",
  • Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
  • Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la
  • Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.





Qualifications Required

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités,
  • La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • La maitrise d'excel (vlook-up…)