Document Controller - FPSO in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 4/13/2018

Job Snapshot

Job Description



DOCUMENT CONTROLLER
* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 5 months minimum
* Starting Date: ASAP
* Languages: English



Job Dimension

Projet : FPSO
Le PRESTATAIRE, sera en charge d'effectuer des tâches de Doc Control. Il assurera entre autres la réalisation des tâches suivantes :
  • Gestion de la documentation ingénierie produite par POC (vérification du format des documents, chargement des documents dans PDB - EDMS TPFMC (xDB)
  • Chargement des documents sur la plateforme du Client
  • Chargement de la Documentation produite par Kanfa dans l'EDMS TPFMC
  • Préparation et envoi des bordereaux de transmission
  • Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi (utilisation de PDBc - EDMS TPFMC)
  • Mise à jour des accès et des matrices de distribution

DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Les procédures de Gestion de la Documentation applicables Le Plan Qualité applicable
  • Les working instructions émises par le doc control

A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Le respect de la notion de "MASTERS",
  • Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
  • Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.





Qualifications Required

  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités,
  • La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • La maitrise d'excel (vlook-up…)
  • Anglais fluent
  • Expérience dans le domaine Offshore*
  • Minimum 1 an d'expérience