Document Controller - FPSO in Paris, France at Naurex Group

Job Description

DOCUMENT CONTROLLER
* Location: Paris, France
* Status: Resident
* Duration: 5 months minimum
* Starting Date: ASAP
* Languages: English

Job Dimension

Projet : FPSO
Le PRESTATAIRE, sera en charge d'effectuer des tâches de Doc Control. Il assurera entre autres la réalisation des tâches suivantes :

• Gestion de la documentation ingénierie produite par POC (vérification du format des documents, chargement des documents dans PDB - EDMS TPFMC (xDB)
• Chargement des documents sur la plateforme du Client
• Chargement de la Documentation produite par Kanfa dans l'EDMS TPFMC
• Préparation et envoi des bordereaux de transmission
• Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi (utilisation de PDBc - EDMS TPFMC)
• Mise à jour des accès et des matrices de distribution

DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :

• Les procédures de Gestion de la Documentation applicables Le Plan Qualité applicable
• Les working instructions émises par le doc control

A ces documents techniques, il faut ajouter :

• Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :

• Le respect de la notion de "MASTERS",
• Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
• Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
• Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.

Qualifications Required

• La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
• La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
• La capacité à rédiger un rapport d'activités,
• La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
• La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
• La maitrise d'excel (vlook-up…)
• Anglais fluent
• Expérience dans le domaine Offshore*
• Minimum 1 an d'expérience