Digital Workplace and Engagement Project Coordinator in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 8/9/2018

Job Snapshot

Job Description



DIGITAL WORKPLACE & ENGAGEMENT PROJECT COORDINATOR

  • Starting date: ASAP
  • Location: Paris, France
  • Duration : 4 months
  • Status: Resident
  • Language : English


Job Dimension

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes pour la « Digital Workplace » :
  • Participation à des projets de transformation, de déploiement ou de migration en binôme avec l'IT (Office 365, Windows 10, Apps projets etc.), en particulier le suivi de la mise en œuvre actuel du plan d'adoption de l'Office 365.
  • Analyse des besoins et des usages d'utilisateurs ou de métiers
  • Cadrage et définition des nouvelles offres de services liées à l'environnement de travail
  • Suivi de la roadmap de l'évolution de l'environnement de travail alliant l'ensemble des services, de leur déploiement et migration (messagerie, applications et outils collaboratifs, matériels et systèmes d'exploitation du poste de travail, gestion des données et sécurité), ainsi que les impacts sur les processus de travail (UX, communication, formation, mise à jour de l'adoption management office).
  • Veille du marché autour des différents acteurs, solutions et grandes tendances liées aux évolutions de l'environnement de travail.

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes pour la partie « Engagement » :
  • Gestion et mise en œuvre de projets en lien avec les équipes internes et les éventuels partenaires/prestataires.
  • Mise en œuvre du plan d'engagement, de communication et de formation autour des sujets "Digital Transformation", en lien avec les Départements Communication et RH
  • Mise en place de notre Digital Room (définir les usages, les équipements et l'architecture d'intérieur)
  • Développer des Proof of concepts sur divers thématiques/technologies

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches « générales » suivantes :
  • Suivi et respect de budget
  • Suivi et respect de planning
  • Assurer une qualité de livrable
  • Etre un ambassadeur de notre Transformation Digitale et être capable de représenter le département face à nos diverses audiences

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet.





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Maîtrise générale des sujets digitaux, de Workplace et d'infrastructures liés à l'environnement utilisateur.
  • Compétences relationnelles : capacités d'analyse sachant allier une approche opérationnelle à une réelle réflexion stratégique, excellentes capacités de rédactions et de présentation tant à l'écrit qu'à l'oral nécessaire à la diffusion de supports à une large audience et à des interlocuteurs de haut niveau. Sensibilité à la communication, à la formation et à l'utilisation d'outils/apps. Orienté résultats, écoute et ouverture d'esprit.
  • Bon niveau d'anglais (animations de réunions, rédaction de documents, etc).
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 et autres solutions de collaboration.