Charge de mobilite internationale H/F in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 5/28/2018

Job Snapshot

Job Description



CHARGE DE MOBILITE INTERNATIONALE F/H

  • Starting date: ASAP
  • Duration: 3 months
  • Location: Paris, France
  • Languages: English
  • Status: Resident


Job Dimension

1) Assurer l'assistance préalable au départ des expatriés :
  • Coordonner avec les différents acteurs (projets, médecine du travail, HRBP, immigration, paie)
  • Appliquer les conditions pour chaque destination et statut familial (Package et Couverture sociale)
  • Coordonner avec le centre de service partagé responsable de la rédaction des avenants, des affiliations et du calcul du coût des expatriés et assurer la qualité des données fournies
  • Mener les entretiens préalables au départ avec les expatriés

2) Gérer le suivi des expatriés pendant leur mission à l'étranger et à leur retour en France :
  • Assurer la coordination de la recherche de logement dans le pays d'accueil si nécessaire et mettre en place les paiements avec les acteurs concernés en interne (Achats, Finances, prestataire)
  • Actualiser les éléments de package pendant la mobilité
  • Coordonner la fiscalité locale avec les cabinets de conseil si nécessaire et gérer les demandes de paiement de l'impôts locale
  • Anticiper les fins de mission. Coordonner avec le centre de service partagé pour les extensions
  • Assurer l'assistance au retour, et la coordination avec l'entité d'accueil/site et en interne. Contrôler les actions et documents édités par le centre de service partagé

II- GESTION DES IMPATRIES
  • Traiter les demandes de coûts de la mobilité venant des opérationnels
  • Préparer les dossiers d'immigration et suivre le process avec le prestataire externe
  • Obtenir des correspondants RH, l'avenant de mobilité et autres documents de détachement
  • Effectuer les démarches réglementaires à l'arrivée (déclaration de détachement, inscription à la sécurité sociale, détermination des packages pour cotisations)
  • Préparer et mettre en paiement les indemnités payées en France (Perdiem, COLA, primes d'installation)
  • Coordonner les recherches de logement avec le prestataire externe
  • Assurer la coordination avec le centre de service partagé pour les billets de retour pour congé et notes de frais ainsi que d'autres tâches administratives





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Minimum Bac+3 en gestion, RH ou mobilité internationale
  • 1ère expérience d'environ 5 ans en HR et idéalement en Mobilité Internationale.
  • Sens du relationnel, capacité à gérer les priorités, orientation client et sensibilité interculturelle
  • Anglais Courant