Assistant/e ingenieur Controleur/Controleuse de Doc in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 8/6/2018

Job Snapshot

Job Description


ASSISTANT/E D'INGENIEUR CONTROLEUR/CONTROLEUSE
DE DOC

  • Starting date: ASAP
  • Location: Paris, France
  • Duration : 4 months
  • Status: Resident
  • Language : English, French


Job Dimension

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :
Gestion documentaires des deliverables émis et reçu par les équipes process et HSED
  • Archivage (papier et informatique)
  • Collecte et saisies des informations d'avancement dans le système de reporting du projet (Janus)
  • Mise à jour, mise en page des documents (word, excel) préparés par les équipes
  • Process et HSED.
  • Préparation de voyage, réservation de billets au travers de l'interface Organisation logistique de réunion (réservation salle de réunion, téléconférence…)

DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Procédures d'émissions des délivrables et de saisie dans les bases documentaires (EDMS)
  • Organigramme de l'équipe et du projet

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Gestion documentaire
  • Procedure qualité et archivage





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Maîtrise des spécificités du système de gestion documentaire (EDMS, PDB, VDB)
  • Maitrise des outils bureautique Microsoft (Word, Excel, Power point)
  • Pratique de l'anglais et du français (travail en équipe multiculturel)
  • Organisation
  • Adaptabilité
  • Bon relationnel