Secretaire procurement polyvalent/e in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 10/30/2019

Job Snapshot

  • Location:
    Paris, France
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    10/30/2019

Job Description

SECRETAIRE PROCUREMENT POLYVALENT/E

Lieu: Paris, France,

Start: ASAP

Durée : 12 mois


Job dimension


Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :

• Assister le Directeur de Projet, son équipe et la Lead Project Secretary dans les taches

du secrétariat

• Emission des procédures et d'autres documents sous les différentes bases de données

• Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (les fournisseurs, le

client, les sous-traitants) et internes (tous les membres de la taskforce)

• Mettre en place et "customiser" les différents outils du projet

• Rassembler et saisir les documents commerciaux pour envoi des appels d'offres aux

fournisseurs

• Mettre en forme les commandes, les compiler pour envoi aux fournisseurs et les

diffuser aux personnes concernées

• Suivre le cycle des validations de divers documents du projet

• Gérer la correspondance "Arrivée / Départ" du projet et vérifier la conformité de celleci

avant leur diffusion et l'enregistrement

• Organiser les réunions et mettre en forme des présentations

• Gérer les demandes d'accès aux serveurs du projet et aux outils Office 0365

• Participer à l'organisation des opérations de communication et des manifestations

évènementielles

• Promouvoir la politique HSE « Health, Safety and Environment » du groupe.

Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :

• Documentation fournie par le projet

• Intranet.

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les

procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui

concerne :

• Secrétariat Polyvalent




Required profile


• Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :

• Maîtrise des spécificités de Pack Office O365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, les

outils collaboratifs) Acrobat Adobe

• Très bon niveau des connaissances de la langue anglaise (lu, écrit, parlé)

• Aptitude de travail en équipe.