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Secretaire de projet / procurement in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 2/11/2019

Job Snapshot

Job Description


SECRETAIRE DE PROJET / PROCUREMENT

  • Location : Paris, France
  • Duration: 5 months
  • Start : ASAP
  • End: June 2019



Job dimension

En tant que Secrétaire PROCUREMENT, le PRESTATAIRE sera amené à assurer la réalisation des tâches spécifiques au Secrétariat Procurement sur le Projet.
En fonction de la charge, pourra être amené à assurer une certaine polyvalence avec le
Secrétariat du Projet. Tâches principales :
  • Assister le Responsable Procurement et son équipe,
  • Répondre au quotidien aux diverses demandes de l'équipe,
  • Préparer les divers appels d'offres du projet, selon un processus bien défini (mise en forme, préparation des documents, envois aux fournisseurs, diffusion, ...),
  • Préparer les diverses commandes du projet, selon un processus bien défini (mise en forme, préparation des documents, envois aux fournisseurs, diffusion, ...),
  • Réceptionner et diffuser les offres,
  • Tenir à jour le tableau de suivi,
  • Saisie des documents dans EPC Business,
  • Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs,
  • Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au
  • Procurement suivant le protocole mis en place,
  • Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes,
  • Gérer les voyages de l'équipe Procurement: réserver via KDS (outil voyage), suivi des demandes de visas, etc...
  • Autres tâches diverses de Secrétariat,
  • Assurer un feedback régulier à la Lead du Secrétariat du Projet.


DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mise à disposition prestataire sont:
  • Documentation fournie par le Projet
  • Intranet P339 (Sharepoint Interne)
  • Intranet Project (Sharepoint, Office 365, OneNote, Team).


PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de I'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne:
Secrétariat Procurement et Projet.





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes:
  • Très bon niveau de connaissance - lu - parlé - écrit - de la langue Anglaise
  • Bonne Maitrise des logiciels d'Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Sharepoint, ...)
  • Connaissance de EPC Business souhaitable
  • Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité...)