INFORMATION MANAGEMENT LEAD
Location : Paris, France
Start: ASAP
Duration : 6 months minimum (renewable)
Job dimension
Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des taches suivantes en tant que Lead Information Management :
• Comprendre et analyser les exigences contractuelles, les clarifier avec le Partenaire et le Client
• Emettre une procédure de numérotation des équipements et composants (tagging) selon les exigences Client
• Sensibiliser les disciplines aux règles de tagging, leur présenter les exigences Client et s'assurer qu'elles les prennent bien en compte
• Emettre un Information Management Plan expliquant comment l'équipe IM est organisée et quelle est la stratégie pour répondre aux exigences contractuelles.
• Emettre les procédures de structuration et de production de l'information, à destination du Client, des Partenaires, du Projet, des fournisseurs et des sous-traitants (Data Control Procedure, Subcontractor Data Requirements Procedure, IM Requirements for Disciplines…)
• Participer à la mise en place de l'Engineering Data Warehouse en coordination avec l'équipe Methods & Tools, en partant de la base mise en place pour le projet Arctic. Ecrire des specifications fonctionnelles pour configurer la base selon les besoins du projet.
• Mettre en place et maintenir un Master Tag Register pour l'Engineering : identifier les différentes sources de tags et de données et mettre en place les processus de collecte et de vérification des tags et des propriétés associées.
• S'assurer de la qualité des données chargées dans l'Engineering Data Warehouse. Mettre en place des revues qualité et des indicateurs.
• S'assurer que les requisitions émises par les disciplines d'ingénierie contiennent bien les exigences IM. Communiquer auprès des disciplines pour assurer une bonne compréhension de ces exigences.
• S'assurer que les délivrables IM sont émis au Client selon les exigences contractuelles.
• Effectuer un reporting régulier au projet et au Département
• Le Prestataire pourra être amené à recevoir des instructions dans le cadre de sa mission.
Profile
Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
• Bac +5, avec 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des spécificités des projets Oil & Gas
• Maîtrise du know-how de l'Information Management.
• Maîtrise des codes applicables
• Connaissance des logiciels : Excel (bon niveau) / Aveva Engineering ou à défaut autres bases de données
• Capacités d'analyse et de synthèse, réactif(-ve), diplomate, rigoureux(-se), un bon relationnel. Sens de l'organisation, priorisation des tâches.
• Gestion d'équipe
• Maitrise de l'anglais obligatoire : à l'oral (présentations et trainings à assurer, équipe multiculturelle) et à l'écrit (documents à rédiger en anglais)
• Russe optionnel
