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Gestionnaire de documentation ingenierie - LNG in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 1/29/2019

Job Snapshot

Job Description


GESTIONNAIRE DE DOCUMENTATION INGENIERIE

  • Location : Paris, France
  • Duration : 1 year
  • Start : ASAP
  • Language : English



Job dimension

Le PRESTATAIRE sera en charge de d'effectuer des tâches de Doc Control sur le projet. Il / elle assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Gestion de la documentation ingénierie côté POC (vérification du format des documents, chargement des documents dans PDB - EDMS)
  • Préparation et envoi des bordereaux de transmission - mise à jour des accès et des matrices de distribution)
  • Coordination avec Chennai quant à la gestion des documents ingénierie
  • Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi (utilisation de PDBc - EDMS )
  • Rapports bi-hebdomadaires et mensuels (liste des documents émis pendant la période, des documents en revue chez le Client, …)

DOCUMENTATION DE BASE
  • Les documents de base mis à disposition par l'entreprise au PRESTATAIRE sont :
  • Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet
  • Le Plan Qualité applicable sur le projet
  • Les working instructions émises par le doc control
  • A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.

PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Le respect de la notion de "MASTERS",
  • Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.
  • Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.



Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités,
  • La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • La maitrise d'excel (vlook-up…)
  • Expérience : 5 ans
  • Anglais courant obligatoire