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Gestionnaire de documentation fournisseurs - LNG in Paris at Naurex Group

Date Posted: 1/29/2019

Job Snapshot

  • Location:
    Paris
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    1/29/2019

Job Description

GESTIONNAIRE DE DOCUMENTATION FOURNISSEURS

  • Location : Paris, France
  • Start : ASAP
  • End: 21/12/2019
  • Language : English


Job dimension


Le PRESTATAIRE sera en charge de d'effectuer des tâches de Doc Control sur le projet, Il / elle assurera la réalisation des tâches suivantes :

• Gestion de la documentation fournisseurs (check, enregistrement, transmission) - EDMS (VDB)

• Participation aux KOM avec les fournisseurs

• Mise à jour des accès et des matrices de distribution)

• Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi

• Rapports bi-hebdomadaires et mensuels (liste des documents émis pendant la période, des documents en revue chez le Client, …)

DOCUMENTATION DE BASE

Les documents de base mis à disposition par l'entreprise au PRESTATAIRE sont :

• Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet

• Le Plan Qualité applicable sur le projet

• Les working instructions émises par le doc control

• A ces documents techniques, il faut ajouter :

• Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne

PROCEDURES - METHODOLOGIE

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :

• Le respect de la notion de "MASTERS",

• Le Classement de la documentation et des bordereaux de transmission qui doit être conforme à la procédure applicable sur le projet.

• Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).

• Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.


Required profile


Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :

• La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,

• La stricte application des procédures d'exécution des tâches,

• La capacité à rédiger un rapport d'activités,

• La compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).

• La maîtrise du know-how de la gestion documentaire

• La maitrise d'excel (vlook-up…)

• Anglais courant obligatoire

• EDMS