This site uses cookies. To find out more, see our Cookies Policy

Coordinateur information management gestion documentaire in Paris, France at Naurex Group

Date Posted: 1/9/2019

Job Snapshot

Job Description


COORDINATEUR INFORMATION MANAGEMENT GESTION DOCUMENTAIRE

Location : Paris, France
Duration : 5 months
Start: ASAP
Language: English



Job dimension

Le PRESTATAIRE sera sous la responsabilité du Client. Il / elle sera en charge de coordonner les activités liées à la gestion de l'information et et gestion documentaire côté Client. Il / elle assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Co-ordonner avec le Contractor les sujets liés à l'information Mgt et à la gestion documentaire
  • Réceptionner la documentation produite par le Contractor
  • Enregistrer et diffuser la documentation reçue du Contractor dans l'EDMS de l'entreprise.
  • Renvoyer au Contractor les commentaires sur les documents du Contractor
  • Participer aux réunions avec le Client, le Contractor
  • Définir des workflows
  • Rédiger des procédures
  • Effectuer des Rapports pour le Client


DOCUMENTATION DE BASE

Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet «Le Plan Qualité applicable sur le projet
Les working instructions émises par le doc control
A ces documents techniques, il faut ajouter :
Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne.
Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet
Ceci s'impose, par ailleurs, dans le cadre de l'exigence des procédures de Maîtrise
de la Qualité du présent projet (maîtrise des interfaces toutes disciplines).
Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.





Required profile

Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • Anglais courant (la compréhension de l'anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d'une GED,
  • La stricte application des procédures d'exécution des tâches,
  • La capacité à rédiger un rapport d'activités (connaissance de PowerBI vivement recommandée)
  • La maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • La maitrise d'excel (vlook-up…)
  • Bon relationnel